印章种类繁多管理难度加大（印章种类繁多管理难度加大的原因）

本篇文章给大家谈谈印章种类繁多管理难度加大，以及印章种类繁多管理难度加大的原因对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、企业印章管理存在着哪些风险?
• 2、印章基本分类有哪些,都有什么特点?
• 3、发现员工违规用印,有什么好的公司印章管理办法?
• 4、什么是一体化的印章管控?
• 5、实体印章和纸质合同应用模式具体有哪些安全隐患?要怎么预防?
• 6、分公司印章如何管理使用

企业印章管理存在着哪些风险?

1、截止到目前为止，还有很多企业都在使用着传统的印章管理方式，一般就是纸质审批。这种管理既需要浪费大量的人力物力，以后在查询起来的时候也是非常不方便的。

2、【印章管理混乱风险】公章随意摆放、保管使用缺乏严格的管理、公章变更后原公章随意丢弃、使用公章不规范都有可能给不发分子提供可乘之机。

3、公司在印章方面常见的风险主要有以下几种：（一） 他人使用***冒的印章。（二） 他人使用扫描打印出来的印章。（三） 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。（四） 使用有数码符号的印章。

4、印章管理主要风险点：企业虽然有专门的印章管理员，但印章管理风险依旧是防不胜防，很多***反而是印章管理人员本身监守自盗私盖公章引起的。

5、借助智能设备进行管控，规避印章管理风险，满足监管要求。珠海思格特智能印章管理解决方案，通过将印章与“智能硬件+管理平台+App”相结合，实现企业印章在线、远程、信息智能化管控。

印章基本分类有哪些,都有什么特点?

1、印章种类繁多，基本上可分为官印和私印两类。官印：官方所用之印章。历代官印，各有制度，不仅名称不同，形状、大小、印文、纽式也有差异。印章由***颁发，代表权力，以区别官阶和显示爵秩。

2、铜印章是由金属铜铸造而成，具有硬度大，不变形，保存时间长的特点。当代，由中国铜领域第一人的朱炳仁大师开创了熔铜铸印，每枚形态各异，造型独特，极具艺术性。

3、印章分为官印和私印两类。官印是官方所用的印章。历代官印名称不同，形状、大小、印文、纽式也有差异。印章由***颁发，代表权力和区别官阶，显示爵秩。官印比私印大，谨严稳重，多四方形，有鼻纽。

4、原子印章的特点是字迹清晰，印油均匀鲜艳，原子印章防伪性强，原子印章印油混为一体，使用 方便，盖印迅速快捷，故被列为我国推广使用新产品，原子印章是各机关、团体、工厂、企业广 泛使用的印章产品。

发现员工违规用印,有什么好的公司印章管理办法?

各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符 合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有 权拒印。 任何情况不得携出各类公章或外借。

印章管理人员需要做好用章前和用章后的使用记录信息的登记，并做好分类并存放，制定安排好时间，印章管理自查工作要及时跟进。印章使用：公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。

让企业的印章管理制度真正落地。数字化印控中心将印章从人为管控变为系统管控，过去无法落实的印章管理制度，现在可以通过系统监控执行效果，可视化、全流程化的印控环境，让每一枚印章安全、高效使用。

什么是一体化的印章管控?

因而，以电子印章改善签约流程，借智能印控、防伪打印等***手段实现印章、人员、合同多维度管控的一体化方案，将助力企业印章管控实现集权与分权统效率与风控兼顾。

一体化印控管理通过软硬件结合的方式，将实体印章放置在印控设备中，通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控，即使印章使用脱离企业监管视线，也能“听命行事”。

通过一体化印控平台就能管理企业所有印章，对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理，无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

实体印章和纸质合同应用模式具体有哪些安全隐患?要怎么预防?

借助信息化技术使用和管理印章。将物理印章模式转变为电子印章模式，可改善印章使用效率问题，加强印章的权限控制。同时，在线化的用章审计数据为印章管理提供可靠凭证，避免了偷用盗用等问题事后难追责的问题。

企业设置专人管理印章也不能完全保障公司印章安全，例如：管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。

应规定由专门部门或专人管理印章，制定具体的管理职责。管理要严谨但又不失使用印章的及时性。如由弹性工作时间的人来保管印章，会影响使用印章的及时性，有碍企业的运作效率。

第三，在效率提升方面，电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程，从合同文件的编辑审核，到最终签署完成归档履约，全流程线上操作，手机连上网便可以完成合同签约。

应用成效：员工只需要登录印章管理系统【发起合同】，即可快速进入【文件审批-盖章】流程，在线化、程序化的流程缩短用章周期，电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

加强已经盖章空白页的管控与跟踪固然重要，但并不能从根本上解决由此带来的安全隐患。随着互联网应用对企业经营与商务运作的影响日渐深入，实现印章管控能力与使用需求相适应才是根本。

分公司印章如何管理使用

1、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

2、八）企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。

3、印章分级分权管理：集团既可以集中管控印章，也可以通过赋权让分子公司在平台上独立管理和使用印章，拥有几十家、上百家分公司的集团，只需部署一套系统就能支撑全集团用印需求，降低预算成本。

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